Отпуска под контролем
Без Excel-таблиц, без согласований в чатах, без сюрпризов. Сотрудники сами видят баланс, менеджеры согласовывают онлайн, HR контролирует всю картину.
Узнаёте себя?
Отпуск согласован на словах, а «тур уже горит»
Руководитель сказал «окей» на словах — и сотрудник купил тур. HR узнал об отпуске постфактум, когда пришло время считать отпускные. Всё хранится в чатах и головах, но не в системе.
Трое ушли одновременно — проект встал
Каждую заявку согласовывали отдельно — никто не видел общей картины. Трое ключевых сотрудников ушли в одно время: проект встал, клиенты ждут. Менеджер не понимает, как это вышло.
«Сколько дней отпуска у меня осталось?» — каждый день
HR слышит этот вопрос десятки раз в месяц. Каждый раз — открыть Excel, найти строку, посчитать, ответить. Это не работа. Это рутина, которую давно можно было автоматизировать.
Таблицу понимал один человек — он заболел
Отпуска в одном Excel-файле. Понимает его только один сотрудник. Он заболел, и никто не знает, что там вообще происходит. Тронуть формулы боятся до сих пор.
Как работает управление отпусками через сервис «Фланг Отпуск»
Планировщик отпусков для всей компании. Сотрудники подают заявки, руководители согласовывают, HR видит полную картину. Всё в одном месте, без лишних инструментов.
Заявка проходит от сотрудника через руководителя до HR без единого сообщения в чате
Для каждого — своё
- Не нужно спрашивать HR — видит баланс и прогноз сам
- Подаёт заявку в пару кликов, прямо в календаре
- Следит за статусом: Ожидает → Одобрено → Утверждено
- Вся история заявок и начислений — в одном месте
- Все заявки команды — на одной странице
- Перед одобрением видит кто ещё уходит в эти даты
- Общий календарь команды: кто в отпуске и когда
- Тепловая карта: когда команда максимально поредеет
- Сотрудники сами видят баланс — вопросы к HR исчезают
- Двухуровневое согласование: менеджер → HR
- Аналитика: балансы, пересечения, трудоголики, критические остатки
- Настройка политик под российский ТК
Всё что нужно — и ничего лишнего
Каждый сотрудник видит остаток дней и прогноз — без обращения к HR
Менеджер одобряет, HR утверждает. Вся цепочка зафиксирована и не теряется
Руководитель видит кто и когда в отпуске — до того как принять решение по заявке
Ежегодный, больничный, учебный, административный. Для каждого типа — свои лимиты и правила
Рабочие или календарные дни, 28-дневная норма, перенос остатка — всё учтено
Каждая заявка, каждое согласование, каждое начисление — сохранены навсегда
Три вещи, которые меняют всё
Видно кто, когда и насколько уходит
Руководитель видит полный календарь команды до того, как принять решение по заявке. Тепловая карта подсвечивает опасные недели — когда половина команды одновременно в отпуске.
- Цветовая разметка по сотрудникам и отделам
- Тепловая карта: нагрузка по неделям на весь год
- Предупреждение о пересечениях при согласовании
- Фильтрация по отделу, роли, типу отпуска
Цепочка, которая не теряется
Двухуровневое согласование: менеджер одобряет первым, HR финально утверждает. Каждый шаг — с датой, именем и комментарием. История заявки не теряется и доступна в любой момент.
- Уведомления на каждом шаге — email или в системе
- Возможность отклонить с комментарием
- Статусы: Ожидает → Одобрено → Утверждено → Отклонено
- Полный журнал действий по каждой заявке
Полная картина — без Excel
HR видит балансы всей компании на одном экране. Сразу заметны трудоголики с критическим остатком и отделы, где никто не уходит в отпуск — а значит, копится риск.
- Балансы всех сотрудников с прогнозом на год
- Критические остатки — автоматическое предупреждение
- Выгрузка данных для расчёта отпускных
- Статистика по использованию по отделам
Ваши данные остаются у вас
Фланг Отпуск разворачивается на серверах вашей компании. Если собственных серверов нет, мы поможем организовать выделенную инфраструктуру, которая юридически принадлежит вам. Данные сотрудников не покидают вашу организацию — никаких иностранных облаков и сторонних сервисов.
С чего начать
Покажем продукт вживую, ответим на вопросы
Разворачиваем Фланг Отпуск на серверах вашей компании
Добавляете типы отпусков, подразделения и правила — всё через интерфейс, без технических знаний
Указываете email — сотрудник получает ссылку для входа. Балансы начисляются автоматически
Система готова. Сотрудники подают заявки, менеджеры согласовывают, HR контролирует
Готовы навести порядок в отпусках?
Запросите демонстрацию или сразу получите коммерческое предложение